山东新马制药装备有限公司作为国内固体制剂制药装备行业的领军企业,始终坚持清廉引领、合规护航的发展理念,将廉洁合规建设融入企业治理全流程,形成了“党建强基、制度固本、文化铸魂、创新赋能”的清廉合规建设模式,为企业高质量发展提供了坚实保障。
一、党建领航,红色引擎驱动清廉建设
新马药机党支部充分发挥战斗堡垒作用,以“支部牵头、党员示范、全员参与”的机制,将清廉建设融入企业血脉。党支部将清廉建设纳入年度工作计划,制定廉洁风险防控措施长效机制,定期召开专题会议,与生产经营同部署、同推进、同考核。利用党内政治生活,进行党员批评与自我批评,对党员干部、重点关键岗位人员进行廉政谈话,签订《廉洁承诺书》,以先锋模范作用引领全员恪守廉洁底线。同时,将党员履职担当、发挥先锋模范作用等情况纳入党性管理,建立党员责任区,推行“亮身份、作表率、当先锋”机制,党员在急难险重任务中冲锋在前,树立良好形象,带动全员参与清廉建设;定期开展廉洁风险排查,针对重点领域和关键环节,建立防控台账,制定防控措施;开通廉洁举报信箱和“廉洁举报电话”,畅通举报渠道,鼓励员工监督举报,对查实的违规违纪行为严肃处理,并保护举报人合法权益。
党支部始终绷紧廉洁自律之弦,引导党员坚定理想信念、严守纪律规矩、筑牢红线意识。党支部书记认真落实“第一责任人”责任,持之以恒落实中央八项规定精神及其实施细则,班子成员严格落实“一岗双责”,践行“四种形态”,看好自己人,守好自己门。深入推进廉洁风险防控体系建设,创新“红色教育+廉洁教育”融合模式,组织参观红色教育基地,以革命先辈的清廉事迹为榜样;开展廉洁教育专题培训专题讲座,结合典型案例进行警示教育,签订《廉洁自律责任书》,定期组织观看廉政教育片,参观新华医疗科技园党性体检中心特色党课、“新风莲韵”文化展厅,将廉洁文化融入日常工作中,筑牢拒腐防变的思想防线,营造风清气正的良好政治生态,助推企业高质量发展。
二、制度固本,构建全链条防控体系
新马药机以制度建设为抓手,围绕企业运营的关键环节,构建起覆盖全面、执行有力的廉洁风险防控体系。在采购环节,公司秉承公平、公正、公开透明的原则,从供应商准入、评价等全生命周期管理入手,通过国家信用系统平台及天眼查、启信宝等信用平台进行深入信用调查,确保合作单位的信用评价等级和廉洁诚信行为。同时,建立信息化平台实现采购流程的公开透明,设立内部举报渠道,对腐败舞弊行为零容忍。在绩效考核方面,新马药机对供应商进行绩效评价后进行等级划分,针对不同等级采取联合投标、优先参与新品研发、配额调整等不同处理举措。此外,公司持续优化供应商资源库,淘汰不满足技术、质量、成本、交付等要求的供应商,确保采购环节的廉洁高效,为企业稳定、可持续发展提供有力保障;在财务管理方面,公司着力构建全流程管控体系,形成闭环管理机制。针对财务审批制度,建立分级授权审批模式,通过OA系统实现审批留痕可追溯。在费用报销环节推行“三审三查”机制,同时引入电子发票验证系统,有效防范重复报销、虚假票据风险;在资金支出管理方面实施预算刚性约束,将预算执行率纳入部门绩效考核指标;针对销售业务,公司制定《销售人员廉洁行为规范》,严禁商业贿赂、虚假报销等行为,同时建立客户回访制度,主动接受客户监督,确保销售环节廉洁合规。
此外,公司为强化内部控制、规范制度流程、防范经营风险,特成立审计部门,该部门负责构建内控体系、进行风险评估与防范、组织内控自查与整改,同时参与制度制定与完善、宣贯培训及执行监督,推动业务流程规范化,建立反舞弊规范,确保合规性;并与法务部协同开展专项培训、审核合同与协议、处理法律纠纷,以提升员工合规意识与风险防范能力,维护公司合法权益,为公司的稳健发展和合规运营提供有力保障。
三、文化浸润,厚植崇廉尚洁土壤
新马药机注重廉洁文化建设,通过多种形式的教育活动,营造崇廉尚洁的浓厚氛围。一是加强廉洁教育,筑牢思想防线。公司定期开展廉洁教育培训,组织员工学习党纪国法和公司廉洁制度,观看警示教育片与典型案例研讨,参观廉政教育基地,引导员工树立正确的价值观和廉洁意识,筑牢拒腐防变的思想防线。二是打造廉洁文化阵地,弘扬清风正气。公司在办公区域、生产车间等场所设置廉洁文化宣传栏、廉洁文化墙,展示廉洁标语、廉洁格言等,营造浓厚的廉洁文化氛围,潜移默化地影响员工的行为。三是实施轮岗制度,防范廉洁风险。针对敏感岗位,公司实施定期轮岗制度,通过岗位的合理轮换,有效减少员工在特定岗位的长期任职,从而降低廉洁风险,确保公司各项业务的公正、透明和高效运行。
四、创新赋能,清廉与发展同频共振
新马药机积极拥抱数字化浪潮,以科技创新赋能清廉建设。2024年,公司成功开发并上线电子询比价平台,实现采购流程的全面线上化,从询价、竞价到开标、中标通知,全程公开透明,可追溯、可监督。2024年共完成150余种物料的线上采购,不仅提升了工作效率,更通过信息化手段确保了采购业务的合法合规,有效降低了生产物料成本。为进一步强化供应链的廉洁管理,新马药机与所有供应商签署了《新马廉洁协议》,并建立了严格的“黑名单”制度,对违规供应商实行“一票否决”,从源头上防范廉洁风险。同时,公司引入专业的SRM(供应商关系管理)系统,构建起供应商全生命周期管理体系,从前期的资质审查、准入评估到后期的等级划分,实现了供应商管理的数字化、精细化和规范化,全面打造合格供应商库。
今年以来,新马药机持续深化数字化建设,打造集成的数字化平台。该平台将实现往来合同或协议的在线审核,具备供应商风险提醒、在线合同文本比对、在线合同签章等功能,在提升办公效率的同时,加强对合同审阅、印章使用的管控,进一步防范廉洁风险。此外,基于业务全面数字化,平台还将专门构建在线审计功能,设定财务、采购、销售等关键预警指标,对异常情况进行风险提醒,并可通过审计清单查看风险详情,实现风险的实时监控和预警。实现了风险防控的前移,构建了数字化业务-管控一体化体系,为“健康新马”的发展提供了坚实保障。
五、履行社会责任,彰显企业担当
新马药机始终秉持“取之社会、回馈社会”的理念,积极履行企业社会责任,在教育事业、老年关怀、疫情防控、乡村振兴等多个领域持续发力,彰显了新时代企业的责任担当。
在教育公益方面,公司先后向山东教育基金会捐赠10万元专项基金,为淄博第十一中学、淄博稷下学校捐赠21台高品质打印机(总价值5万元),切实改善教学条件,助力教育事业发展;在敬老爱老领域,公司积极参与“党报助老”公益慈善活动,捐赠《淄博日报》50份(价值3万元),丰富老年人精神文化生活,传递了社会的温暖与关怀;面对疫情防控,公司主动担当,捐赠价值10万元的专用冷链运输车,有效缓解了张店区疫苗运输压力,同时向抗疫一线人员捐赠2万元防疫物资;在乡村振兴方面,公司积极响应全市人大代表助力品质民生行动,与博山区池上镇石臼村、张店区中埠镇郭家村的5户困难家庭建立长效帮扶机制,累计投入帮扶资金及物资超过15万元。
新马药机以清廉为基石,以创新为动力,成功构建了独具特色的清廉民企建设模式。通过党建引领、制度固本、文化浸润和创新赋能,公司不仅实现了自身的高质量发展,也为行业树立了典范。未来,新马药机将继续坚守清廉底线,深化数字化改革,拓展社会责任实践,努力打造更加透明、高效、负责任的企业形象。在新的征程上,以更加坚定的步伐,迈向更加辉煌的未来,为社会的进步和行业的繁荣作出更大贡献。